什么是沟通?沟通的目的、模式、分类与策略

什么是沟通?沟通的目的、模式、分类与策略

沟通的目的、模式与分类

凡是沟通,必须追求有效达成预定目标。那么沟通都具有哪些目的呢?

沟通作为一种经常性的社会交往,具有三个基本目的:

1、建立良好的关系。通过沟通增进了解与互动,建立合作、联盟或其他对应的关系。

2、收集相关信息。沟通被经常用于各种调研,不论是一对一,还是一对多,都是作为收集数据,整理汇总分析,以此作为决策的依据。

3、实现相应目标。沟通是以事前设定的目标为前提,通过传情达意、互通思想,所有言谈举止皆为了达成所愿。

沟通的模式

沟通具有两类社交模式:语言沟通和非语言沟通。

语言沟通:这是一种人类区别于其他生物所特有的沟通形式,包括口头语言、书面语言、图形图片。

例如:开会、聊天等侧重于口头沟通;书面报告、E-MAIL等则是书面语言沟通。老师使用PPT讲课,侧集合了口头、书面和图片三种模式的沟通。

非语言沟通:一般指的是 肢体语言的沟通形式,包括肢体动作、面部表情、眼神等。

例如:举手投足、眉目传神等皆是沟通。许多时候,非语言沟通往往会比语言沟通取得更高明的效果。

在不同场合下,因人而异灵活地选取不同的沟通模式。

沟通的分类

基于不同的场合、人员层级和沟通目的不同,我们可以将沟通分为如下类别:

(1) 按结构划分:正式沟通和非正式沟通。

正式沟通,一般用于正式场合,包括 链式、轮式、全通道式、Y式等;非正式沟通,包括走动式、小道消息、谈心式等。

(2) 按方向划分:纵向沟通(上行沟通、下行沟通)、横向沟通(平行沟通)。

上行沟通,主要是对于上级领导的请示、报告等;下行沟通主要是指指令、检查等。平行沟通则用于同一层级、部门等之间横向交流。

(3) 按方式划分:语言沟通、非语言沟通。

沟通对于工作的影响

沟通,不仅体现在自我管理,而且呈现了团队与组织管理。良好的沟通对于工作具有积极的影响,反之则会带来误差与较坏的影响。

沟通,这是一种动态、双向、有效的社交方式,通过语言和非语言等形式来传情达意,实现预定目标。如欲成为沟通高手,必须通过持续学习与反复实践掌握沟通的专业技能,总结升华智慧,积累各种沟通经验的基础上,掌握沟通能力犹如好风凭借力,可以实现志向与奋斗目标。

一个人的成功,据专业研究数据资料表明,其中25%因素来源于专业知识与技能,75%因素来自于人际交往的沟通能力。

优秀的演讲能力、卓越的汇报总结能力、优秀的商务谈判能力、领导做报告的能力,这 些并非天然自来,而是基于学习、培训和实践等持续修炼而来的。

人际沟通能力的重要性

人际沟通能力非常重要,我们可以通过“二七法则”来予以说明。

A 70%以上的时间是在进行沟通与协调。这是一种管理技能,领导者必须具备的基本素养之一。

B 凡是工作过程中出现障碍的,70%的原因是沟通不畅,关系不协调而造成的。

学习沟通,时时处处刻意练习,熟能生巧,你就可以如鱼得水,实现风生水起。

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本文作者:郭朝刚,奇哲创始人、中管院客座教授、高级人力资源管理师。返回搜狐,查看更多

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